МТС дополняет СЭД новыми модулями

Компания "Аплана" сообщает о дополнении СЭД компании "Мобильные ТелеСистемы" (МТС) новыми модулями, обеспечивающими автоматизированную подготовку и проведение по регламентированным маршрутам типовых управленческих документов компании.

Новые модули позволяют отражать в СЭД МТС регламенты МТС по работе с документами, организуют работу сотрудников в соответствии с регламентами компании, осуществляют функции накопления данных и подготовки отчетов, характеризующих соблюдение регламентов.

Отметим, что каждый регламент охватывает 3 этапа работы с документом — подготовку (создание и согласование), принятие решения по документу (подписание и/или утверждение) и реализацию решений, зафиксированных в документе (формирование поручений и проч.). Это позволяет создать сквозные процедуры контроля исполнительской дисциплины на всем протяжении жизненного цикла решения.

Новые дополнительные модули расширили функциональные возможности СЭД МТС, созданной в 2005 году на базе программного комплекса "БОСС-Референт" — собственной разработки "Аплана" на платформе IBM Lotus Domino.

Специалисты центра компетенций IBM Lotus компании "Аплана" внедрили новые модули СЭД на 2500 рабочих местах в корпоративном центре МТС.

Разработка новых модулей была завершена в феврале 2006 года. С марта 2006 года по настоящее время СЭД МТС с новыми функциональными возможностями находилась сначала в опытной, а затем в опытно-промышленной эксплуатации в корпоративном центре МТС.

Новые возможности СЭД МТС обеспечивают:

создание типовых документов и их проведение по маршрутам от одного участника работы с ним к другому, включая передачу документа в архив: при этом в системе фиксируется полная история работы с документом;

контроль прав сотрудников создавать те или иные документы, а также контроль сроков согласования;

гарантии правомочности выполнения сотрудниками операций с документами (их согласование, подписание, утверждение и т. д.).

На данный момент СЭД МТС поддерживает электронные регламенты работы с типовыми документами более чем 130 видов. В их числе типовые служебные записки и заявки, касающиеся текущей деятельности компании, а также организационно-распорядительные документы — приказы и распоряжения.

В настоящее время МТС тиражирует решение на уровень макрорегионов компании.